Изтриване на период
от Wiki
(Разлики между версиите)
(→Полезни връзки) |
|||
| Ред 1: | Ред 1: | ||
== Периоди и данни == | == Периоди и данни == | ||
| - | Microinvest Склад Pro работи с неограничени периоди от данни. С цел удобство на потребителите е въведена специална функция за изтриване на данни от минали периоди, данни, които повече не са необходими за ефективната работа на продукта. При изтриване на период се загубват справките, които са били в изтрития период. | + | [http://microinvest.net/BG/Софтуер-ресторант-магазин-Склад-Pro Microinvest Склад Pro] работи с неограничени периоди от данни. С цел удобство на потребителите е въведена специална функция за изтриване на данни от минали периоди, данни, които повече не са необходими за ефективната работа на продукта. При изтриване на период се загубват справките, които са били в изтрития период. |
== Процедура за изтриване на период == | == Процедура за изтриване на период == | ||
| - | В програмата Microinvest Склад Pro съществува сервизно меню, което дава възможност за изтриване на период. Чрез достъп до Редакция/Администриране/Сервизни функции/Изтриване на период се активира настоящата операция. Избира се дата до която ще се изтрие периода. Това значи, че всички операции преди тази дата ще бъдат загубени и те ще бъдат обединени в една обща операция „Ревизия“. Датата на тази ревизия ще съвпада с избраната от оператора дата за края на периода. По този начин миналите операции ще изчезнат, но наличните количества ще се запазят. Доставките, продажбите и другите операции се концертират в една единствена операция. | + | В програмата [http://microinvest.net/BG/Софтуер-ресторант-магазин-Склад-Pro Microinvest Склад Pro] съществува сервизно меню, което дава възможност за изтриване на период. Чрез достъп до Редакция/Администриране/Сервизни функции/Изтриване на период се активира настоящата операция. Избира се дата до която ще се изтрие периода. Това значи, че всички операции преди тази дата ще бъдат загубени и те ще бъдат обединени в една обща операция „Ревизия“. Датата на тази ревизия ще съвпада с избраната от оператора дата за края на периода. По този начин миналите операции ще изчезнат, но наличните количества ще се запазят. Доставките, продажбите и другите операции се концертират в една единствена операция. |
== Какво изпълнява програмата? == | == Какво изпълнява програмата? == | ||
| - | Microinvest Склад Pro ще обработи всички операции до избраната дата. Документите и операциите ще бъдат изтрити, но има следните изключения: | + | [http://microinvest.net/BG/Софтуер-ресторант-магазин-Склад-Pro Microinvest Склад Pro] ще обработи всички операции до избраната дата. Документите и операциите ще бъдат изтрити, но има следните изключения: |
# Няма да бъдат изтрити документи, по които има задължения. Това се прави за да може да се съхрани информация за незакрити документи и да не се загубят плащанията и задълженията на партньорите; | # Няма да бъдат изтрити документи, по които има задължения. Това се прави за да може да се съхрани информация за незакрити документи и да не се загубят плащанията и задълженията на партньорите; | ||
# Съставя се междинно състояние на наличностите и по това състояние се генерира автоматична операция „Ревизия“. Тази операция е защитена и не може да бъде редактирана от потребителите; | # Съставя се междинно състояние на наличностите и по това състояние се генерира автоматична операция „Ревизия“. Тази операция е защитена и не може да бъде редактирана от потребителите; | ||
Версия от 14:08, 5 юни 2012
Съдържание |
Периоди и данни
Microinvest Склад Pro работи с неограничени периоди от данни. С цел удобство на потребителите е въведена специална функция за изтриване на данни от минали периоди, данни, които повече не са необходими за ефективната работа на продукта. При изтриване на период се загубват справките, които са били в изтрития период.
Процедура за изтриване на период
В програмата Microinvest Склад Pro съществува сервизно меню, което дава възможност за изтриване на период. Чрез достъп до Редакция/Администриране/Сервизни функции/Изтриване на период се активира настоящата операция. Избира се дата до която ще се изтрие периода. Това значи, че всички операции преди тази дата ще бъдат загубени и те ще бъдат обединени в една обща операция „Ревизия“. Датата на тази ревизия ще съвпада с избраната от оператора дата за края на периода. По този начин миналите операции ще изчезнат, но наличните количества ще се запазят. Доставките, продажбите и другите операции се концертират в една единствена операция.
Какво изпълнява програмата?
Microinvest Склад Pro ще обработи всички операции до избраната дата. Документите и операциите ще бъдат изтрити, но има следните изключения:
- Няма да бъдат изтрити документи, по които има задължения. Това се прави за да може да се съхрани информация за незакрити документи и да не се загубят плащанията и задълженията на партньорите;
- Съставя се междинно състояние на наличностите и по това състояние се генерира автоматична операция „Ревизия“. Тази операция е защитена и не може да бъде редактирана от потребителите;
- Като последна операция се изтриват документите, които са обработени и съответните свързани към тях други документи;
- Запазват се всички броячи и номера на документите, като по този начин няма външно изменение на номерацията на операциите.
Описаните процедура са много тежки и трябва да се вземат предвид всички особености на изтриването на период.
Особености
За потребителите е важно да знаят следното:
- Изтриването на период е необратима операция. Когато веднъж се изпълни, то данните от този период се загубват безвъзвратно и не могат да се възстановят;
- Преди да се направи изтриване на период е желателно да се направи отделен архив на цялата база от данни. По този начин се намаляват проблемите, които могат да се породят от предишната точка и да доведат до затруднения в справките за минали периоди;
- Изтриването на период може да е много бавна операция. Ако базата е голяма, примерно над 500 MB, то изтриването на период може да отнеме над 12 часа. Затова трябва да се планира правилно разпределение на времето в този момент. Всички компютри ще са много натоварени през времето за изпълнение на тези операции;
- Когато се изтрива период е задължително всички работни места да бъдат изключени с изключение на централното работно място. Няма възможност да се работи със системата докато се изтрива период;
- При работа с репликация трябва да се има предвид, че към отдалечените сървъри ще бъде изпратено огромно количество от променена информация и това силно ще натовари съответния Internet канал;
- Изпълнението на тази операция не трябва да бъде прекъсвано в никакъв случай, защото може да доведе до срив в данните;
- Изтриването на период не намалява автоматично размера на базата. За това са необходими допълнителни процедури, които зависят от всеки отделен вид база или сървър;
- След изтриване на период се наблюдава ускоряване на всички операции и работа на програмата. Въпреки това, тази процедура не трябва да се прави самоцелно, защото преминаване към по-мощна база от данни дава по-добри резултати, отколкото изтриване на период;
- При изтриване на период изчезват документите в миналото. Това позволява някои стоки да бъдат изтривани, особено ако тези стоки не участват в последните документи. Това е прекрасен начин за последващо оптимизиране на номенклатурите;
- Изпълнението на операцията е добре да се стартира и проведе от специалист, това ще гарантира неговото успешно приключване. Тази операция не се препоръчва за оператори в системата, защото може да наруши нейната цялост.
