Работа Off-Line
от Wiki
Продуктите на Microinvest позволяват работа Off-Line. Въпреки, че не се препоръчва и няма никакви предимства, но пък има големи недостатъци, съществуват клиенти, които организират своята работа точно по този начин.
Съдържание |
Основни положения
Работата Off-Line представлява асинхронен обмен на данни между Фронт офис и Бек офис, като трансферът се извършва с помощта на USB Flash устройство и предаване на файлове. При обменът се прехвърлят следните данни:
От Бек офис към Фронт офис
- Номенклатура от стоки с техните цени и количества;
- Номенклатурата на партньорите с техните данни;
- Номенклатурата на обектите и потребителите;
- Ценовите правила.
От Фронт офис към Бек офис
- Всички извършени продажби във Фронт офиса;
- Извършените плащания;
- Информацията за операциите с касовия апарат и сервизните функции.
При тази организация Фронт офиса е стриктно подчинен на Бек офиса и служи единствено за въвеждане на данни от страна на касиерите.
При работа Off-Line Бек офисът може да работи с произволна база от данни. Фронт офисът работи единствено с база от данни Access, като Бек офисът се грижи за двупосочно транслиране на данните между Access и основният сървър. Тъй като Фронт офисът винаги получава база от данни без операции, то системата работи бързо дори и без SQL сървър.
Технология на работа
Основно изискване е правилна настройка и работоспособен Бек офис. Броят на работните места не е ограничен и е възможно да се работи с много работни места в локална мрежа. Избира се едно централно работно място, чрез което ще се обменят данните. В началото USB Flash устройството се поставя в Бек офиса. Извършва се обмен. След това USB Flash устройството се поставя във Фронт офиса. Извършва се обмен. Отново се поставя в Бек офиса и се извършва обмен. Цялата последователност се изпълнява постоянно, като се редуват Бек офис и Фронт офис.
Бек Офис
Изпълнява се следната последователност:
- Поставя се USB Flash устройството в компютъра. Изчаква се 15-20 секунди, за да се разпознае устройството;
- Активира се меню Редакция/Обмен/Обмен с Microinvest Склад Pro Light и се натиска бутон Обмен;
- Microinvest Склад Pro проверява дали на това USB Flash устройство има записани операции. Ако такива операции съществуват, те се прехвърлят в основната база от данни. Файловете с операции са именувани Transfer.I01 и след успешния обмен файловете се изтриват за да няма дублиране на операциите;
- Програмата създава база от данни във Access формат с номенклатурите и я записва на USB Flash устройството. С това процесът от страна на Бек офиса е завършен.
Фронт Офис
Изпълнява се следната последователност:
- Поставя се USB Flash устройството в компютъра. Изчаква се 15-20 секунди, за да се разпознае;
- От Контролен панел се избира Прехвърляне на данни;
- В този момент Microinvest Склад Pro Light прехвърля всички операции върху USB Flash устройството, след което взима чиста база с пресни данни от същото устройство и продължава работа.
- Процедурата се повтаря за всяко работно място по отделно. Едно USB Flash устройство може да събере информация от много различни работни места.
Особености
Съществуват следните особености при работа:
- След като прехвърли данните от работното място на касиера, то в неговата локална база се изчистват всички операции и практически то започва работата на чисто, без операции. Чистата база от данни се осигурява от последния обмен от страна на Бек офиса.
- Ако в Бек офиса е била изтрита определена номенклатура, която е била продадена от Фронт офиса, то при следващия обмен тази номенклатура ще бъде възстановена отново;
- Всяко едно от работните места на касиерите може да има собствена номерация на документите, но при обединяването Бек офисът може да преномерира документите в съответствие с вътрешната му номерация.
